Démarches administratives — Vietnam
8 etapes
Obtenir le permis de travail (Work Permit)
Avant l'arrivée ou mois 1 (via employeur)Le permis de travail est obligatoire pour tout emploi salarié au Vietnam. Votre employeur en fait la demande auprès du Department of Labour (DOLISA). Documents requis : passeport, diplômes légalisés et traduits, extrait de casier judiciaire, certificat médical (délivré au Vietnam), expérience professionnelle justifiée (minimum 3 ans). Validité : 2 ans, renouvelable.
Obtenir la Temporary Residence Card (TRC)
Mois 1-2La TRC (Carte de Résidence Temporaire) est la carte d'identité des expatriés au Vietnam. Elle est liée au permis de travail (validité 2 ans) ou au statut familial. Démarche via le Department of Immigration. Documents : passeport, work permit, photos, lettre de l'employeur. La TRC simplifie les entrées-sorties (pas besoin de visa à chaque retour).
Convertir ou obtenir le permis de conduire vietnamien
Mois 1-2Le permis international est valide pour les voitures. Pour les deux-roues de plus de 50cc (le transport quotidien au Vietnam), un permis vietnamien est obligatoire. Rendez-vous au Department of Transport avec passeport, permis français, photos et certificat médical. Examen théorique et pratique en vietnamien (des agents proposent l'assistance en anglais). Catégorie A1 (< 175cc) ou A2 (toute cylindrée).
S'inscrire au système fiscal vietnamien
Automatique (si salarié)Les résidents fiscaux (183+ jours/an au Vietnam) sont imposés sur leurs revenus mondiaux. Le taux est progressif de 5 à 35 %. Votre employeur retiendra l'impôt à la source (PIT — Personal Income Tax). Vous recevrez un MST (Ma So Thue — numéro fiscal). La convention fiscale France-Vietnam de 1993 évite la double imposition. Déclaration annuelle avant le 31 mars.
S'inscrire à la sécurité sociale vietnamienne
Automatique (via employeur)Depuis 2018, les expatriés titulaires d'un work permit sont soumis aux cotisations sociales vietnamiennes (BHXH). Le taux total est d'environ 32 % (part employeur 21,5 % + part salarié 10,5 %), couvrant retraite, maladie, maternité, accidents du travail et chômage. L'assurance santé publique (BHYT) est incluse mais la couverture reste limitée.
Faire légaliser et traduire vos diplômes
2-3 mois avant le départPour le permis de travail, vos diplômes doivent être apostillés en France puis légalisés par le consulat du Vietnam en France, et enfin traduits en vietnamien par un traducteur assermenté au Vietnam. Le processus peut prendre 4-6 semaines. L'expérience professionnelle doit aussi être justifiée par des lettres d'employeurs précédents.
Ouvrir une ligne professionnelle et souscrire internet
Semaine 2-3Les forfaits mobiles professionnels coûtent 200 000-500 000 VND/mois chez Viettel, Mobifone ou Vinaphone. L'internet résidentiel fibre (FTTH) est très abordable : 200 000-400 000 VND/mois pour 50-100 Mbps chez Viettel, VNPT ou FPT Telecom. Installation en 1-3 jours. Zalo est l'app de messagerie standard en milieu professionnel vietnamien.
Créer une entreprise au Vietnam
Si applicableLes étrangers peuvent créer une société à responsabilité limitée (LLC) au Vietnam. Le capital minimum dépend du secteur. Les secteurs ouverts aux investisseurs étrangers sont listés par le Department of Planning and Investment (DPI). Un Investment Registration Certificate (IRC) est requis avant l'enregistrement de l'entreprise. Délai : 1-3 mois. Faites-vous accompagner par un cabinet juridique local.
Questions frequentes
Le permis de travail est-il obligatoire pour les freelances au Vietnam ?
Oui, toute activité rémunérée au Vietnam nécessite un permis de travail. Les freelances travaillant pour des clients étrangers depuis le Vietnam se trouvent dans une zone grise juridique. Pour être en règle, il faut soit créer une entreprise locale, soit être sponsorisé par un employeur. Le visa touristique ne permet pas de travailler.
Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail au Vietnam ?
Le processus complet prend généralement 2 à 4 semaines une fois tous les documents réunis. La partie la plus longue est la préparation des documents : légalisation des diplômes (4-6 semaines), casier judiciaire (2-4 semaines), certificat médical (1-2 jours sur place). Commencez les préparatifs 3 mois avant le départ.
Les expatriés cotisent-ils pour la retraite au Vietnam ?
Oui, depuis 2018. Les cotisations retraite (environ 8 % part salarié) sont versées au fonds social vietnamien. Cependant, il n'existe pas d'accord de totalisation France-Vietnam, donc ces trimestres ne sont pas automatiquement reconnus en France. Renseignez-vous sur les conditions de remboursement à votre départ du Vietnam.